Santiago de Cali, 22 de noviembre de 2024
De: Comité de Apoyo Económicos Estudiantiles (CAEE) - Coordinación Administrativa Vicerrectoría de Bienestar Universitario
Para: Estudiantes del Programa Académico de Trabajo Social de las sedes Cali, Norte del Cauca, Zarzal, Cartago, Pacífico y Tuluá.
Asunto: Respuesta al documento denominado “Declaración Política de la Asamblea Regional del Programa de Trabajo Social”. Numeral 5: Exigencias relacionadas con la Vicerrectoría de Bienestar Universitario – Comité de Apoyo Económicos Estudiantiles (CAEE) y Numeral 6: agenda de movilización estudiantil de Trabajo Social llevada a cabo el pasado 19 de noviembre.
Nos permitimos brindar respuesta a la solicitud de información de los, las y les estudiantes del Programa Académico de Trabajo Social:
Consecuentes con la apertura al diálogo respetuoso y constructivo, así como con la generación de espacios democráticos que permitan reconocer las voces y necesidades sentidas de la comunidad universitaria, el día 20 de noviembre de 2024 se llevó a cabo un espacio de diálogo en los bajos del edificio de Administración Central; entre los miembros del CAEE y los, las y les estudiantes asistentes.
Se abren comillas para retomar tácitamente lo mencionado en la comunicación:
- “Que se haga una veeduría a los apoyos otorgados por Bienestar Universitario mediante el comité de apoyos económicos estudiantiles (CAEE), así como los apoyos extras autorizados por la Vicerrectoría, presentando una rendición de cuentas de los últimos dos años, hacia la comunidad universitaria en general en un plazo máximo de un mes”.
R/. La Vicerrectoría de Bienestar Universitario brinda garantía para que los, las y les integrantes de la comunidad universitaria participen en la veeduría de la gestión de esta instancia de gobierno universitario, para ello se destacan las siguientes acciones:
- Reuniones de diálogo con diferentes actores de la comunidad universitaria, organismos de control, organizaciones de la sociedad civil, quienes realizan requerimientos de información sobre la ejecución de estrategias, políticas y programas que ofrece la Vicerrectoría de Bienestar Universitario.
- Anualmente, se realizan informes de gestión para la rendición pública de cuentas institucional, este es un deber ético y legal con el que se busca informar y responder a la comunidad universitaria y la ciudadanía en general de manera periódica, planeada y participativa sobre los resultados de la gestión institucional. Los informes de rendición pública de cuentas institucionales de los últimos dos años de la Vicerrectoría de Bienestar universitario se encuentran en: https://www.univalle.edu.co/rendicioncuentas2022 https://www.univalle.edu.co/rendicioncuentas2023.
El informe de rendición de cuentas del año 2024 (vigencia del 1 de enero al 31 de diciembre de 2024), será presentado a la comunidad universitaria en el primer semestre de 2025. - Con relación a la solicitud de información de los apoyos asignados a los, las y les estudiantes en actividades extracurriculares, se comunica que los informes anuales de rendición de cuentas de la VBU, se detalla un punto relacionado con información del CAEE, con base en la norma que regula la rendición pública de cuentas en Colombia. Sin embargo, en el diálogo con los, las, les estudiantes se acordó coordinar un espacio de reunión para presentar el resumen de los apoyos del CAEE, se proyecta realizar esta actividad en el mes de marzo de 2025.
2. “Como medio de reparación simbólica, la Vicerrectoría de Bienestar Universitario se pronuncie públicamente sobre lo ocurrido… [con la gestión administrativa de la solicitud] en el V Congreso Latinoamericano de Trabajo Social Crítico en la Universidad de Caldas (Manizales). Fecha límite: Viernes 22 de noviembre de 2024”.
R/ La Universidad del Valle y la Vicerrectoría de Bienestar Universitario adelantan procesos contractuales para atender los diferentes requerimientos de servicios solicitados por los, las y les estudiantes en las diferentes solicitudes para actividades extracurriculares presentadas al CAEE; los cuales son planeados y evaluados periódicamente. Lamentamos profundamente y asumimos la responsabilidad de lo ocurrido en la gestión logística y administrativa relacionada con la atención no oportuna y con el servicio de transporte contratado por esta Vicerrectoría, respecto a las condiciones de la prestación del servicio de uno de los vehículos: la presencia de cucarachas, asientos rotos, aire acondicionado dañado y el retraso e irrespeto por parte de uno de los conductores asignados a este vehículo.
Así mismo, frente a la situación presentada con estudiantes de sedes Pacífico y Norte del Cauca se definió asignar un apoyo económico para trasladarse a la ciudad de Cali con el fin de abordar el bus que les llevaría a la ciudad de Manizales; de igual manera a los, las y les estudiantes del Sistema de Regionalización: Tuluá, Cartago y Zarzal, se consideró asignar un monto económico global para que se trasladaran directamente a la sede del evento en Manizales. En este caso, los estudiantes no recibieron de manera oportuna el recurso aprobado. El CAEE toma este tipo de decisiones pensando en la seguridad de los estudiantes y la optimización de recursos.
Como respuesta a esta contingencia, se implementará un plan de mejoramiento en dos vías: primero, internamente revisando el flujo del proceso, desde el momento en que los, las y les estudiantes radican la solicitud y hasta el cierre de la misma, con la presentación del cumplido, lo que permitirá optimizar los tiempos de respuesta. Segundo, respecto a la prestación de los servicios requeridos para cada una de las solicitudes extracurriculares.
Es importante aclarar que el proveedor de la empresa de transporte presentó su informe respecto a lo sucedido con la prestación de este servicio; este informe se está analizando y evaluando.
3. Relacionado con el punto de asamblea, informe de vocera de Univalle ante el ENETS en el evento del CUNETS “[...] también evidencia la mala gestión de Bienestar Universitario frente al apoyo en viáticos, quienes a la fecha no han recibido la consignación económica correspondiente por la solicitud realizada a la Vicerrectoría por medio del Comité de Apoyos Económicos Estudiantiles”.
R/ El trámite de pago de los apoyos económicos será incluido en el plan de mejoramiento. Sobre este caso, se ha informado que el desembolso del apoyo económico autorizado a las estudiantes se realizó el día de hoy, 22 de noviembre de 2024.
De acuerdo con lo anterior, reiteramos nuestro compromiso para aplicar mejoras a nuestros procesos y prevenir que situaciones como las presentadas afecten el adecuado trámite de las solicitudes extracurriculares radicadas por los, las y les estudiantes.
Atentamente,
INTEGRANTES COMITÉ DE APOYOS ECONÓMICOS ESTUDIANTILES (CAEE)
Vicerrectoría de Bienestar Universitario
Universidad del Valle
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
Vicerrectoría de Bienestar Universitario
Universidad del Valle