Apoyo económico estudiantil
En este espacio puedes gestionar tus solicitudes para acceder a los apoyos económicos especiales que Univalle te otorga como estudiante y que puedas participar en actividades extracurriculares relacionadas con tu formación profesional. Lee atentamente.
| ¿Qué son las actividades extracurriculares? |
| Son actividades relacionadas con la formación académica que no están incluidas en el currículo del programa académico en el que está matriculado el estudiante que solicita el apoyo. Este apoyo tiene como fin contribuir a la formación integral y profesional de los estudiantes en los ámbitos académico extracurricular, deportivo y cultural. Reglamentado por la Resolución 2736 de 2015. |
¡Información importante!
A partir del 24 de agosto de 2026 las solicitudes de Apoyos Extracurriculares se radicarán solamente a través del siguiente FORMULARIO.
Este formato será el único canal autorizado para la radicación y el trámite de solicitudes.
Antes de hacer tu solicitud
Debes tener en cuenta los tiempos estipulados para la radicación de solicitudes de apoyo económico:
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Para participantes o asistentes:
Radicar la solicitud 20 días hábiles antes de la fecha del evento.
En horario de lunes a viernes de 8:30 a 11:30 a. m. y de 2:00 a 4:30 p. m. -
Para realización de actividades culturales, académicas o deportivas:
Radicar la solicitud 30 días hábiles antes de la fecha del evento.
En horario de lunes a viernes de 8:30 a 11:30 a. m. y de 2:00 a 4:30 p. m.
Nota: La solicitud de apoyo económico se radicará cuando cumpla con los requisitos establecidos.
Si recibes el apoyo económico, deberás hacer un informe:
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El informe se denomina "Cumplido", para efectos administrativos.
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Los Cumplidos deben presentarse en un plazo de 5 días hábiles tras culminar el evento
Importante:
- Lee toda la información de requisitos
- Ten claro qué tipo de solicitud harás
- No adjuntes documentos adicionales a los que se relacionan en los requisitos
Modalidades y requisitos
Generales:
- Ser estudiante activo.
- Estar matriculado en uno de los programas de pregrado de la Universidad.
- Puedes solicitar el apoyo sólo durante la vigencia del semestre.
- En caso que la actividad o evento motivo de la solicitud de auxilio se fuera a realizar durante el periodo intersemestral, esta debe ser presentada y aprobada antes de terminado el periodo académico.
Rotulación y organización de documentos:
Solicitamos comedidamente enviar los documentos requeridos, atendiendo al siguiente criterio de organización y rotulación documental:
- Si el apoyo es para más de un estudiante: Crear carpeta en Google Drive desde el correo institucional y adjuntar el link de la carpeta. Máximo 37 estudiantes..
- Menores de edad: Los estudiantes que son menores de edad deben presentar un permiso firmado por sus acudientes que contenga la información del evento, datos del estudiante y del acudiente.
Aval o avales académicos respectivos:
De acuerdo con la resolución 2.736 de 2015, este requisito se expide teniendo en cuenta los siguientes casos:
- Si se trata de estudiantes de un mismo programa académico, el aval estará a cargo de la dirección de dicho programa académico.
- Si se trata de estudiantes de una misma facultad, el aval estará a cargo de la decanatura de dicha facultad.
- Si se trata de estudiantes de una misma sede regional o seccional de la Vicerrectoría de Regionalización, el aval estará a cargo de la dirección de la sede regional o seccional correspondiente.
- Si se trata de estudiantes de diferentes facultades y/o sedes regionales y seccionales, recomendamos que estos estudiantes soliciten el aval a la dirección de dichas sedes o seccionales.
Nota:
- El cupo máximo permitido para cada solicitud es de 37 estudiantes.
- Puedes descargar e ingresar al Formato del Aval del Programa Académico o Dirección de Sede/Seccional (aquí).
- Ponente: Presentación activa de trabajos académicos o artísticos en eventos.
- Competidor(a): Desempeño en disciplinas deportivas o académicas de carácter competitivo.
- Intérprete: Participación artística o cultural representativa a través de la ejecución.
Desde una cuenta de correo institucional de estudiante, diligencia el siguiente formulario: https://docs.google.com/forms/d/1GnAdd6PcP41dmv17ZmXazFA-oeXaHuYfGM_jyBDdoS0/edit
y adjunta en el mismo los siguientes documentos:
- Dos formatos diligenciados de Solicitud de Apoyo Económico.
Descargar aquí:
F-01-MP-04-03-05: aquí.
F-02-MP-04-03-05: aquí.
Nota: Adjuntarlos en formato excel.
- Información oficial del evento (Agenda, convocatoria, piezas gráficas de promoción
- Carta de aceptación y resumen de la ponencia (el resumen sólo aplica para estudiantes que van a presentar ponencias).
- Aval del director del programa académico en el que está matriculado donde se especifique nombre del evento, lugar, fecha y datos del/los estudiante/s solicitante/s. Es recomendable que se redacte en hoja con membrete institucional y que contenga el sello de la dependencia que remite. Nota: Si el/los estudiante/s pertenece/a una Sede Regional de la Universidad, deben solicitar su aval a la Dirección de la Sede.
- Aval de jefatura de cultura, recreación y deporte (sólo aplica para eventos de carácter cultural, deportiva o recreativa)
- Tabulado de matrícula vigente del/los estudiante/s solicitante/s. El estudiante debe estar matriculado en el momento de la solicitud.
- Carnet digital o certificado vigente de la Póliza estudiantil. Para descargar el carné digital visita el enlace: Descarga de certificado.
PARA EVENTOS INTERNACIONALES:
Ten en cuenta que solamente se brinda apoyo a ponentes, competidores o intérpretes. El apoyo a los ponentes se brinda por ponencia, no por participante.
SÓLO EN CASOS DE EVENTOS INTERNACIONALES, anexar:
- Pasaporte y/o visa (si aplica). Si el destino que visitas no exige pasaporte o visa, debes expresarlo claramente en la solicitud.
- Seguro para viajes internacionales.
Nota: Este seguro debe ser adquirido por el estudiante. La adquisición de este seguro no compromete la aprobación del apoyo económico pues es un requisito para la presentación de la solicitud. - El Aval del Programa Académico debe especificar las fechas de viaje del/los estudiantes (fecha de salida y de entrada al país), así como la fecha de realización del evento.
- Normas y precauciones en el exterior: Se recomienda tener en cuenta y cumplir con la normativa y los requerimientos vigentes del país de destino.
IMPORTANTE:
Todas las solicitudes quedan sujetas a la decisión del comité. Sólo en el momento en que los documentos se encuentren completos se dará por radicada la solicitud.
Son aquellas personas que desean enriquecer su formación mediante la participación en actividades extracurriculares.
Desde una cuenta de correo institucional de estudiante, diligencia el siguiente formulario: https://docs.google.com/forms/d/1GnAdd6PcP41dmv17ZmXazFA-oeXaHuYfGM_jyBDdoS0/edit y adjunta en el mismo los siguientes documentos:
- Dos Formatos diligenciados de Solicitud de Apoyo Económico.
Descargar aquí:
F-01-MP-04-03-05: aquí.
F-02-MP-04-03-05: aquí.
Nota: Adjuntarlos en formato Excel.
- Publicidad del evento.
- Aval del director del programa académico en el que está matriculado donde se especifique nombre del evento, lugar, fecha y datos del estudiante o grupo de estudiantes.
Nota: Si el estudiante o grupo de estudiantes pertenece a una Regional de la Universidad, deben solicitar su aval a la Dirección de la Regional. - Tabulado de matrícula vigente en PDF (con fecha de generación de mínimo 5 días) de cada estudiante. El estudiante debe estar matriculado en el momento de la solicitud.
- Carnet digital o certificado vigente de la Póliza estudiantil. Para descargar el carné digital visita el enlace: Descarga de certificado.
IMPORTANTE:
Todas las solicitudes quedan sujetas a la decisión del comité. Sólo en el momento en que los documentos se encuentren completos se dará por radicada la solicitud.
Son aquellas personas o grupos que desean tener un rol activo en la gestión y ejecución logística de eventos extracurriculares.
Desde una cuenta de correo institucional de estudiante, diligencia el siguiente formulario: https://docs.google.com/forms/d/1GnAdd6PcP41dmv17ZmXazFA-oeXaHuYfGM_jyBDdoS0/edit y adjunta en el mismo los siguientes documentos:
- Dos Formatos diligenciados de Solicitud de Apoyo Económico.
Descargar aquí:
F-01-MP-04-03-05: aquí.
F-02-MP-04-03-05: aquí.
Nota: Adjuntar en formato Excel.
- Publicidad del evento proyectado.
- Tabulado de matrícula vigente en PDF (con fecha de generación de mínimo 5 días) de cada estudiante. El estudiante debe estar matriculado en el momento de la solicitud.
- Proyecto de la actividad en donde se especifique: justificación, población impactada, actividades a realizar, cronograma, requerimientos, espacios en donde se desarrollará, etc.
- Tabla presupuestal en donde se especifique detalladamente el presupuesto solicitado por rubros. Descarga formato aquí
- Aval del director del programa académico en el que está matriculado donde se especifique nombre del evento, lugar, fecha y datos del estudiante o grupo de estudiantes.
Nota: Si el estudiante o grupo de estudiantes pertenece a una Regional de la Universidad, deben solicitar su aval a la Dirección de la Regional.
IMPORTANTE:
Todas las solicitudes quedan sujetas a la decisión del comité. Sólo en el momento en que los documentos se encuentren completos se dará por radicada la solicitud.
Cumplidos: Informes de actividades y/o asistencia
Una vez culminada la actividad, el/la estudiante o el grupo de estudiantes deben enviar un Cumplido que certifique de manera suficiente su participación en la actividad para la que se otorgó el apoyo económico.
A manera de cumplido, se solicita entregar UNO de los siguientes documentos según sea el caso:
- En el caso de asistentes, ponentes, competidores o intérpretes:
a) Certificado y/o carta remitidos por la organización del evento que informen acerca de la participación de los estudiantes en la actividad.
Nota: En los casos en que no sea posible obtener los documentos anteriormente mencionados, se solicita presentar un informe en el que se evidencie de manera suficiente la asistencia o participación de los/as estudiantes beneficiados/as con el apoyo. Este informe deberá incluir información y fotografías durante la durante la participación en la actividad. Descargar formato aquí. - En el caso de actividades organizadas por estudiantes o grupos estudiantiles:
a) Informe claro y coherente en donde se evidencie de manera suficiente la apropiada utilización de los recursos otorgados en el marco la actividad, bien hayan sido apoyos económicos estudiantiles o bien hayan sido servicios prestados por terceros, el cual se solicita que incluya evidencias fotográficas y listados de asistencia en torno a las actividades llevadas a cabo durante la agenda del evento y un reporte claro y coherente de los gastos ejecutados. Las evidencias deben dar cuenta del número de participantes en el evento.
Lo anterior se solicita para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución de Rectoría No. 2.736 del 16 de julio de 2015, la cual establece:
Artículo 3 como función específica del Comité: «d. Llevar el control respectivo sobre la asignación de recursos exigiendo y valorando los certificados de asistencia e informes de gestión de los estudiantes favorecidos con las ayudas, una vez culminado el evento o la actividad objeto del auxilio».
Artículo 4°, parágrafo 1 el siguiente requisito: «[La] Presentación del certificado de asistencia (cumplido) expedido por la organización del evento, a más tardar en los cinco días (5) hábiles siguientes a la terminación del evento. Sin este requisito el Comité se abstendrá de autorizar nuevas ayudas a la persona o grupo beneficiado y remitirá el caso para que sea revisado por el Comité de Asuntos Disciplinarios Estudiantiles».
